--- title: "CHARLA CON ARTURO RUIZ, DIRECTOR DO DEPARTAMENTO DE PAGOS, REGISTROS CONTABLES E INVENTARIOS" lang: "gl" type: "noticia" updated: "2026-07-20" url: "https://www.fraternidad.com/gl-ES/charla-con-arturo-ruiz-director-do-departamento-de-pagos-registros-contables-e-inventarios" translations: es: "https://www.fraternidad.com/es-ES/noticias/charla-con-arturo-ruiz-director-del-departamento-de-pagos-registros-contables-e-inventario" ca: "https://www.fraternidad.com/ca-ES/xerrada-amb-artur-ruiz-director-del-departament-de-pagaments-registres-comptables-i-inventari" eu: "https://www.fraternidad.com/eu-ES/arturo-ruizekin-ordainketa-kontabilitate-egiteko-eta-inbentario-saileko-zuzendariak-hitz-egin" gl: "https://www.fraternidad.com/gl-ES/charla-con-arturo-ruiz-director-do-departamento-de-pagos-registros-contables-e-inventarios" en: "https://www.fraternidad.com/en/talk-with-arturo-ruiz-director-of-the-payment-accounting-records-and-inventory-department" zh-hans: "https://www.fraternidad.com/cn/yufukuan-huijijiluhekucunbumenzongjian-arturo-ruiz-jiaotan" --- ![Imagen Noticias](/sites/default/files/styles/style_1920x400/public/default_images/AdobeStock_71587395.jpg?itok=mOsqCscy) # CHARLA CON ARTURO RUIZ, DIRECTOR DO DEPARTAMENTO DE PAGOS, REGISTROS CONTABLES E INVENTARIOS 22/10/2013 Novedades ## CHAT CON| ARTURO RUIZ DIEZ Enxeñeiro industrial pola Escola Técnica Superior de Enxeñeiros Industriais de Madrid, con especialidade en electrónica e automatización. Arturo Ruiz comezou a súa vida laboral en Norsistemas realizando servizos de consultoría para o Departamento Comercial de Unión Fenosa. Dous anos despois incorporouse a Accenture, onde levará a cabo proxectos como a implantación de sistemas financeiros (ERP) e procesos para o sector Utilities en diversas empresas, entre elas Iberdrola, Telefónica ou Ferrovial. En 2003 incorporouse a Software AG para prestar os seus servizos como responsable do desenvolvemento dunha aplicación de contabilidade que se implantaría en Fraternidad Muprespa, Contaweb. Un ano despois e ata 2008, será o responsable do desenvolvemento das aplicacións económico-financeiras da entidade, cargo que xa ocupa no cadro de persoal propio de Fraternidad Muprespa. Desde 2008 dirixe o Departamento de Pagos, Rexistros Contables e Inventarios de Fraternidad-Muprespa. --- Director do departamento de Pagos, Rexistros Contables e Inventarios. ![Mutua Fraternidad-Muprespa]()F.M.: Baixo a súa supervisión está a coordinación das contas Fraternidad-Muprespa no sistema interno CONTAWEB e no Sistema de Contabilidade Pública das Mutuas de Seguros (SICOMAT). Unha coordinación que pasa por controlar correctamente as entradas internamente e a súa correspondencia con SICOMAT. Cal é o máis laborioso? A.R.D.: A parte máis laboriosa da operación é garantir a integridade da información entre os dous sistemas CONTAWEB e SICOMAT. Hai que ter en conta que o volume de información que temos na Mutua é elevado (uns 3,5 millóns de billetes anuais), a maior parte dos cales se rexistran de forma automática mediante un sofisticado sistema de interfaces coas aplicacións de xestión da Mutua (Fragua, Servix, etc.) e un intercambio diario de arquivos co [GISS](/gl-ES/giss) (Xestión Informática da [Seguridade Social](/gl-ES/seguridade-social)). Outra tarefa fundamental deste procedemento é o peche mensual da contabilidade. Nestes peches analizamos os balances de ambos sistemas para detectar e corrixir as diferenzas que puideran aparecer. F.M.: Como se establecen equivalencias entre SICOMAT e CONTAWEB? A.R.D.: As equivalencias entre ambos os sistemas establécense fundamentalmente a través de dous elementos: o cadro de contas vixente no Plan Xeral de Contabilidade Pública e o orzamento anual. O plan de contas contén os códigos de conta que están relacionados co noso sistema interno Contaweb, que á súa vez conta cun plan de contabilidade propio cun maior nivel de desenvolvemento. Este desenvolvemento adicional permítenos analizar con máis detalle a contabilidade da Mutua. Por outra banda, o orzamento, estruturado en conceptos e programas, serve de nexo entre a contabilidade financeira e a orzamentaria. F.M.: Unha tarefa implícita é centralizar o control económico desde todas as provincias. Rexístrase correctamente e baixo os mesmos criterios ou hai peculiaridades, hábitos...? A.R.D.: O control económico realízase a través do orzamento e defínese igualmente para toda a Mutua. Ademais do orzamento, dentro da Mutua existe un control adicional por parte do CIPRES (Unidade de Xestión de Gastos) que está xestionado pola Dirección de Orzamentos do Centro de Contabilidade Financeira. F.M.: Sen dúbida, a actualización diaria da situación económica (gastos, recadacións, modificacións, orzamentos...) é fundamental e determinante para o correcto balance de peche e contabilidade. Isto é posible ou hai aspectos que interfiran? A.R.D.: En efecto, é fundamental ter unha contabilidade actualizada para poder analizar adecuadamente a situación da Mutua. Para [iso](/gl-ES/iso) é necesario realizar peches mensuais e tamén incorporar neles toda a información económica relevante. A día de hoxe podemos dicir que o conseguimos e só temos algunhas dificultades con algunhas partidas que cambian de método de contabilidade ou xorden novas dun ano para outro. Como vos dixen ao principio, a realización de peches é unha das principais tarefas que levamos a cabo no noso Departamento. F.M.: En xeral e tendo en conta a etapa que estamos a vivir e a orixe do capital, é posible reaxustar e reducir o gasto, adaptámonos correctamente aos orzamentos? A.R.D.: Axustar o gasto sempre é posible, sempre podemos optimizar procesos e recursos para mellorar a nosa xestión. Isto é algo que vimos claramente en Mutua nos últimos anos nos que a conta de resultados mellorou notablemente a pesar da crise económica. F.M.: Xestionar o inventario físico é unha tarefa laboriosa pero tamén é unha ferramenta para reducir gastos. A.R.D.: O control de inventarios permítenos coñecer en detalle os nosos activos e así poder sacarlle o máximo proveito. Por exemplo, hoxe coñecemos con exactitude os centros nos que temos mobiliario sobrante que pode ser utilizado noutros centros que o requiran. F.M.: Que representan os fondos de traballo para as provincias? A.R.D.: Os fondos de traballo ou caixas son instrumentos que existen nos diferentes centros da Mutua para realizar pequenos pagamentos en efectivo cando non é posible utilizar os procedementos habituais de pagamento (principalmente transferencia bancaria). O seu uso é xeralmente limitado e restrinxido a circunstancias excepcionais. "A súa mutua - Calidade e servizo, os 365 días do ano" ![](/sites/default/files/styles/400x400/public/2016-12/mutua-Fraternidad-Muprespa-Arturo-Ruiz-II_6.png?itok=vlAM1TEI)