Filtro por centro de trabajo en más servicios de la Oficina Digital

Se ha incorporado una novedad en la Oficina Digital y en la aplicación Tareas Oficina Digital: Ahora, las empresas y las asesorías pueden enviar también documentación relativa a sus trabajadores a través de la Oficina Digital. La documentación relacionada con expedientes, prestaciones o trámites administrativos en general (ejemplos: copia para la empresa de partes, certificados,...) que envíen las empresas y asesorías se puede gestionar en la Mutua usando la aplicación Tareas Oficina Digital, de la misma forma que estamos gestionando los documentos que envían los propios trabajadores.

NUEVO SERVICIO EN LA OFICINA DIGITAL
El nuevo servicio de envío de documentación está accesible en la página de consulta de trabajadores asegurados. Las empresas y asesorías pueden acceder a esta consulta para enviar documentación, entrando por el nuevo acceso directo “Presentar Documentos”, que aparece en la página inicial:

También pueden acceder desde la opción de menú “Colaboración con FM – Trabajadores asegurados” (para asesores) o “Asociación con FM – Trabajadores asegurados” (para empresas):

A continuación hay que buscar el trabajador para el cual se desea enviar la documentación. La búsqueda se puede realizar por NIF/NIE, NAF o nombre y apellidos. Una vez buscado el trabajador, hay que hacer clic en “Presentar documentos”:

Por último, el usuario de la O.D. debe seleccionar el tipo de documento que está enviando y adjuntarlo, antes de pulsar el botón “Enviar documentación”. Opcionalmente puede escribir un texto de observaciones sobre el documento que está enviando:

Por defecto, el sistema vincula el documento enviado al último expediente del trabajador, pero antes de presentar la documentación el usuario puede modificar si procede el expediente asociado, seleccionando otro expediente del trabajador. Para ello pulsar el botón “Cambiar proceso” y seleccionar otro expediente:

Una vez enviado el documento, el usuario que ha realizado la presentación recibe un email de acuse de recibo para confirmar la correcta recepción del documento en la Mutua.

La otra novedad son las mejoras en el informe de la Oficina Digital de altas y bajas recibidas de la Seguridad Social y más informes con perspectiva de género.

A raíz de las sugerencias recibidas de usuarios de empresas mutualistas se han realizado varias mejoras en el informe de la Oficina Digital de altas y bajas recibidas de la Seguridad Social .

Este informe permite a las empresas y asesorías obtener la relación de partes médicos de baja y alta de C.C. que hemos recibido en la Mutua a través de la Seguridad Social, principalmente los emitidos por los Servicios Públicos de Salud aunque también se pueden consultar los ya comunicados por la propia empresa cumpliendo con sus obligaciones.
Se da el caso incluso de alguna empresa mutualista que ha incorporado la obtención de este informe a sus procesos administrativos automatizando su tratamiento.
El acceso al informe se realiza desde Menú – Absentismo y siniestralidad – Otros informes de control.

Después seleccionar “Altas y bajas médicas recibidas de la Seguridad Social”

Las modificaciones son las siguientes:

• Los partes médicos de trabajadores que no tienen relación laboral con la empresa se mostrarán en el informe si el parte fue emitido en una fecha en la que el trabajador todavía tenía relación laboral con la empresa . Hasta ahora la consulta no devolvía datos de partes de trabajadores que ya no están en la empresa.
• Incorporamos dos nuevas columnas con la fecha de la baja inmediatamente anterior de la cuál es recaída y la fecha de alta de la baja inmediatamente anterior de la cuál es recaída. Estos campos aparecen en la Excel exportable y en la pantalla (cuando se consulten los datos en pantalla, el dato está ubicado dentro del apartado de información de detalle del parte).Estos campos se muestran en los registros de baja y de alta, pero sólo en los partes de procesos con recaída. El informe ya venía mostrando la fecha de la baja original, la cual no corresponde a la baja inmediatamente anterior en aquellos casos en los que se hayan producido dos o más recaídas.
• Corrección: Se ha detectado que en la Excel aparecen algunos registros de partes de alta que no tienen informada la causa de alta. Se resuelve esta incidencia. También corregimos los casos de registros de alta que además no tenían informado tampoco el campo “Fecha de notificación del alta”.
• Añadimos la nueva opción “Eliminar registros duplicados” en la página de búsqueda que permite aplicar un tratamiento para eliminar registros duplicados que coincidan en los datos más relevantes. Se dan casos de partes médicos que el SPS envía más de una vez (mismo trabajador, fecha de baja o de alta, pero distinta fecha de recepción del parte). Los datos que se consideran a la hora de valorar si los registros están duplicados son los siguientes: Trabajador, empresa, fecha de baja, fecha de alta, origen y causa del alta. La aplicación muestra en Excel (o en pantalla) el primero de los dos partes (el primero que recibimos en la Mutua).

• Se añade el botón “Generar Informe” directamente en la página de criterios de búsqueda, junto al botón “Consultar”. De esta forma evitamos que el usuario tenga que entrar a consultar para después a sacar el Excel con la opción de descargar el listado.

La versión “suscribible” del informe de altas y bajas de la Seguridad Social (accesible en menú – Suscripciones – Informes a la carta) también se ha mejorado: Hasta ahora, la Oficina Digital permitía la suscripción al informe de altas y bajas de la Seguridad Social para recibir el informe con periodicidad diaria; sólo existía esta posibilidad de periodicidad a la hora de suscribirse. Algunas empresas han manifestado necesitar más opciones de frecuencia porque necesitan recibir el informe semanalmente o cada mes. Por este motivo, ahora los usuarios de empresas y asesorías de la Oficina Digital se pueden suscribir también con
periodicidades semanal, mensual y trimestral, de la misma forma que se permite en las suscripciones de otros informes de la Oficina Digital.
Por otro lado, hemos seguimos trabajando para proporcionar a las empresas y asesorías información con perspectiva de género en los informes de la Oficina Digital. Con este objetivo, hemos incorporado una modificación en los dos informes de siniestralidad de la Oficina Digital que todavía no tenían el filtro que permite seleccionar por género:

Informe de estimación de costes de siniestralidad.
Informe de estimación de la evolución de siniestralidad.