ELVIRA GARCÍA FEIJOO KONTABILITATE SAILEKO ZUZENDARIAK HITZALDIA
TXOKETA| ELVIRA GARCÍA FEIJOO
Ekonomia eta Enpresa Zientzietan lizentziatua Madrilgo Unibertsitate Konplutensean, bere prestakuntza graduondoko ikastaro eta mintegiekin osatu du Enpresa Institutuan, Finantza Ikasketen Zentroan eta ESICen.
Mutuan egin duen ibilbidean, alderdi ekonomikoekin lotutako lanak egin ditu beti, lehenik Ogasun eta Ondare zuzendari gisa eta, ondoren, Kontabilitate Saileko zuzendari gisa, 1996az geroztik betetzen duen kargua. Bere eginkizunen artean dago Gizarte Segurantzaren Esku-hartze Orokorrak eta Kontu Auzitegiak eta Mutua Kontu Antolamenduko Kontu Auzitegiak eta Kontu Antolamenduko Kontu Auzitegiak eta Mutuan egiten dituen kanpoko auditoretza ofizialen harremana eta koordinazioa.
Kontabilitate saileko zuzendaria.
F.M.: Kontabilitate saileko zuzendaria. Zure sailaren helburuak labur azalduko al zenituzke?
E.G.F.: Kontabilitate-sailaren helburuetako bat da Mutualitatearen kontabilitatea antolatzea eta planifikatzea, urteko kontuak uneoro indarrean dagoen araudiaren arabera egiteko. Aseguru mutualak agintzen zaizkien eta lege-eskakizunak betez kudeatu behar dituzten Gizarte Segurantzako baliabideen erantzukizuna izan behar dute. Ekitaldi bakoitzaren amaieran Gizarte Segurantzaren Esku-hartze Orokorraren aurrean eta Kontuen Epaitegiaren aurrean justifikatu behar dute nola eta zertan gastatu diren kudeatzen dituzten funtsak.
Beste helburu bat da beharrezko barne kontabilitate-jarraibideak prestatzea; helburua da kontabilitateak denbora errealean informazio eguneratua, integratua, erabilgarria eta konparagarria eskaintzea denbora-tarte desberdinetan, bai Mutualitatearen berarenarekin, bai beste Mutualitate batzuenarekin, bere analisiaren bidez Zuzendaritzak erabaki egokiak har ditzan, hala eskatzen duten alderdietan kudeaketa hobetzea ahalbidetzen duten joerei zuzenketak egiteko.
Gizarte Segurantzaren Esku-hartze Orokorrak eta Kontuen Auzitegiak urtero egiten dituzten ikuskapenei eta ikuskapenei dagokienez, erakunde horiek eskatzen duten informazioa arduraz, kalitatez eta zintzotasunez eskaintzeko helburua bete dugu. Halaber, informazio-eskakizunei erantzunak prestatzerakoan sail ezberdinek emandako informazioaren arteko koordinazio eta harreman ona ezartzea lortu dugu. Ikuskaritza-txostenak aurreikusten ditugu, kudeaketa-arlo ezberdinetako arduradunei berehala helarazten zaizkien gorabeherak detektatuz, haiek zuzentzeko mekanismo egokiak aplika ditzaten eta, horrela, Ondare Historikoaren egokitzapen posibleak saihesteko.
F.M.: Eta PECaren ikuspegitik, nola eragiten dio zure helburuen garapenak eta betetzeak erakundearen helburu orokorrak betetzeari?
E.G.F.: Kontabilitate eguneratua edukita, zuzendaritzak ia denbora errealean kontrolatu ahal izango du Mutualitatearen errentagarritasunarekin eta gainerako kudeaketa-alderdiekin lotutako magnitude ekonomikoen bilakaera, eta horri esker berehala jarduteko aukera izango du kudeaketa-arlo edo zentroren batean lortu nahi diren emaitzetan negatiboki eragin dezaketen desbideraketak hautematen badira.
Horri esker, eraginpeko unitateei ikuskaritza-lanetan antzematen diren gertakari posibleen berri ematea ahalbidetzen da; hauek zuzen daitezke egokitzapenak ekarri aurretik.
Gizarte Segurantzaren Esku-hartze Orokorraren, Kontuen Epaitegiaren edo SSko Plangintzaren Zuzendaritza Nagusiaren auditoretzak lortutako prozedura-alderdiei buruzko ondorioak erakundean zabalduz eta normalizatuz, agerian geratzen da Mutualitateak tutoretza eta ikuskapen-organoekin duen lankidetza-izaera.
F.M.: Zure ibilbide profesionalean zure sailaren kudeaketan eragina duten erreformak eta aldaketak egon dira. Nola jorratzen dira gurea bezain zabala den sare baten barruan?
E.G.F.: Hasieran, kontabilitatea guztiz deszentralizatua eta ia eskuzkoa zen; testuinguru horretan, edozein aldaketa zaila zen arrakastaz burutzea eta gero kontrolatzea ia ezinezkoa zen. Gaur egun, kontabilitate-prozesuak zentralizatuta eta guztiz informatizatuta daude gastuen eta diru-sarreren kudeaketa, ordainketa, aurrekontu eta inbentarioaren aplikazio ezberdinen bitartez. Horri esker, araudi-aldaketetara egokitzea arinagoa, sinpleagoa, malguagoa eta integratua eta ia gardenagoa izan daiteke azken erabiltzaileentzat.
Sail honetan lanean egon garen denboran hiru aldaketa egin ditugu Kontu Planetan eta beste horrenbeste barne kontabilitate informazio sistema ezartzea. Horietako azkena, "Contaweb", Mutualitatearen kontabilitate sistema "lagungarria" da, non kontabilitate-idazpen bakoitza zehatz-mehatz identifikatzen duen informazio osoa jasotzen den.
Aldaketa garrantzitsuena, kontabilitate-antolamenduaren ikuspuntutik, 2007ko ekitaldian gertatu zen. Une horretatik aurrera, Mutualitateen kontuak Gizarte Segurantzako kontabilitate informazio sisteman, Sicomat, txertatu ziren. Harrezkero Mutualitateen kontabilitate informazio sistema "ofiziala" bihurtu zen. 2013an hasita, "Sicomat" aplikazioa modernizatu eta Pros@ izena hartu zuen. Kontabilitate-informazio sistemak, "Contaweb" eta "Pros@", betirako bateratu eta karratu egin behar dira.
F.M.: Argitasuna eta etengabeko eguneratzea eskatzen duten lanak egin behar dituzu. Esan al diguzu zein den sailaren baliorik estimatuena?
E.G.F.: Sail honen baliorik estimatuena bera osatzen duen taldea da, Mutuan ibilbide luzea duten profesionalek osatua, eta horrek beren ezagutza teknikoei balio erantsi nabarmena ematen dieten esperientziak pilatzeko aukera eman die, etengabe eguneratuz, araudiaren edozein aldaketari ahalik eta epe laburrenean aurre egin ahal izateko prestatuta egoteko.
F.M.: Azkenik, nola ikusten duzu F.M. etorkizunean?
E.G.F.: Momentu honetan, Mutualitate Lege berria argitaratzeko zain gaude. Espero dugu Mutualitateek egiten duten kudeaketari eta, ondorioz, langileei eta enpresa elkartuei mesede egingo dieten aldaketak eta garapenak ekartzea. Fraternidad Muprespa da Mutua bien zimentada eta ekonomikomente fuertea, cuenta con un sólido proyecto de dinamización y modernización en los procesos de trabajo. Honek bere erakunde osoa barneratzen ari da bere lehen Plan Estrategikoaren bidez, zeinaren emaitzak dagoeneko ikusten ari diren kudeaketaren hainbat alderditan, eta ondorioz, errentagarritasuna areagotu da, baita elkartu diren gure enpresen eta langileen asebetetzea ere eskaintzen diegun zerbitzuekin. Guztiok parte hartzen ari garen proiektu honi esker, gure Mutualitateak bere datu ekonomikoak hobetu ahal izango ditu gaur egun hirugarren postua duen Mutualitateen rankingean, eta inolako arazorik gabe egokitzen lagunduko dio edozein egitura-aldaketari.
"Zure Mutua - Kalitatea eta Zerbitzua, urteko 365 egunetan"
