CHARLA CON ELVIRA GARCÍA FEIJOO, DIRECTORA DO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE
CHAT CON| ELVIRA GARCÍA FEIJOO
Licenciada en Ciencias Económicas e Empresariais pola Universidade Complutense de Madrid, complementou a súa formación con cursos de posgrao e seminarios no Instituto de Empresa, o Centro de Estudos Financeiros e ESIC.
Durante a súa traxectoria na Mutua, desenvolveu sempre labores relacionadas cos aspectos económicos, primeiro como directora de Tesouraría e Patrimonio e posteriormente como directora do departamento de Contabilidade, cargo que exerce dende 1996. Entre as súas funcións destaca a relación e coordinación das auditorías externas oficiais que realizan na Mutua a Intervención Xeral da Seguridade Social e o Tribunal de Contas, así como a Contabilidade da Mutua.
Director do Departamento de Contabilidade.
F.M.: Director do departamento de Contabilidade. Poderías explicar brevemente os obxectivos do teu departamento?
E.G.F.: Un dos obxectivos do departamento de contabilidade é a de organizar e planificar a contabilidade do Fondo Mutuo co fin de rendir as contas anuais de acordo coa normativa vixente en cada momento. As mutuas teñen que rendir contas dos recursos da Seguridade Social que se lles encomenden e que teñen que xestionar cumprindo os requisitos legais. Ao peche de cada exercicio teñen que xustificar ante a Intervención Xeral da Seguridade Social e o Tribunal de Contas como e en que se destinaron os fondos que xestionan.
Outro dos obxectivos é elaborar as instrucións contables internas necesarias, a finalidade de que a contabilidade achegue información actualizada, integrada, útil e comparable en tempo real en diferentes períodos de tempo, ben coa do propio Fondo Mutuo ou co doutros Fondos de Inversión, de xeito que mediante a súa análise permita á Dirección tomar as decisións oportunas para realizar correccións de tendencias que permitan mellorar a xestión naqueles aspectos que o requiran.
Respecto das auditorías e inspeccións que realizan cada ano a Intervención Xeral da Seguridade Social e o Tribunal de Contas, cumprimos o obxectivo de facilitar con dilixencia, calidade e integridade a información que estas organizacións requiren. Tamén conseguimos establecer unha boa coordinación e relación entre a información facilitada polos distintos departamentos á hora de elaborar respostas aos requirimentos de información. Anticipamos os informes de auditoría detectando incidencias que se comunican inmediatamente aos responsables das distintas áreas de xestión para que apliquen os mecanismos axeitados para a súa corrección e, deste xeito, evitar posibles axustes no Patrimonio Histórico.
F.M.: E desde a perspectiva do PEC, como afecta o desenvolvemento e cumprimento dos seus obxectivos ao cumprimento dos obxectivos xerais da organización?
E.G.F.: Ao ter a contabilidade actualizada, a dirección pode facer un seguimento practicamente en tempo real da evolución das magnitudes económicas relacionadas coa rendibilidade do Fondo Mutuo e do resto dos aspectos de xestión, o que lle permitirá actuar de forma inmediata se se detectan desviacións que poidan afectar negativamente aos resultados previstos en calquera das áreas ou centro de xestión.
Isto permite informar previamente ás unidades afectadas das posibles incidencias que se detecten durante os traballos de auditoría; estes poden ser corrixidos antes de levar a axustes.
Ao difundir e normalizar na organización as conclusións sobre aspectos procesuais ás que chega a fiscalización da Intervención Xeral da Seguridade Social, do Tribunal de Contas ou da Dirección Xeral de Planificación da SS, ponse de manifesto o carácter colaborativo da Mutualidade cos órganos de tutela e inspección.
F.M.: Durante a súa traxectoria profesional houbo reformas e cambios que afectan á xestión do seu departamento. Como se abordan dentro dunha rede tan extensa como a nosa?
E.G.F.: Ao principio, a contabilidade era totalmente descentralizada e practicamente manual; neste contexto, calquera cambio era difícil de levar a cabo con éxito e o seu posterior control era case imposible. Na actualidade, os procesos contables están centralizados e totalmente informatizados a través das diferentes aplicacións de xestión de gastos e ingresos, pagamentos, orzamentos e inventario. Isto permite que a adaptación aos cambios normativos sexa máis áxil, sinxela, flexible e integrada e practicamente transparente para os usuarios finais.
Durante o tempo que levamos traballando neste departamento pasamos por tres cambios nos Plans de Contas e pola implantación de outros tantos sistemas internos de información contable. O último deles, "Contaweb", é o sistema de contabilidade "auxiliar" da Mutua no que se recolle a información completa que identifica detalladamente cada asento contable.
O cambio máis importante, desde o punto de vista da organización contable, produciuse no exercicio 2007. A partir dese momento, as contas das Mutuas integráronse no sistema de información contable da Seguridade Social, Sicomat. Desde entón converteuse no sistema de información contable "oficial" das Mutuas de Seguros. A partir de 2013, a aplicación "Sicomat" foi modernizada e renomeada como Pros@. Ambos sistemas de información contable, "Contaweb" e "Pros@", deberán estar permanentemente conciliados e cadrados.
F.M.: Hai que realizar traballos que requiren claridade e actualización constante. Poderías dicirnos cal é o valor máis apreciado do departamento?
E.G.F.: O valor máis apreciado deste departamento é o equipo que o integra, formado por profesionais que contan cunha longa traxectoria na Mutua que lles permitiu acumular experiencias que aportan un importante valor engadido aos seus coñecementos técnicos, actualizándoos constantemente para estar preparados para poder afrontar, no menor tempo posible, calquera cambio normativo.
F.M.: Para rematar, como ves o desenvolvemento de F.M. no futuro?
E.G.F.: Actualmente estamos pendentes da publicación da nova Lei de Mutuas. Agardamos que supoña cambios e novidades que redunden en beneficio da xestión que realizan as Mutuas e, en consecuencia, da dos traballadores e das empresas asociadas. Fraternidad Muprespa é unha Mutua ben cimentada e económicamente forte, conta cun sólido proxecto de futuro de dinamización e modernización nos procesos de traballo. Isto está a impregnar toda a súa organización a través do seu primeiro Plan Estratéxico, cuxos resultados xa se están a ver en diferentes aspectos da xestión, o que se traduce nun aumento da rendibilidade, así como da satisfacción das nosas empresas asociadas e traballadores cos servizos que lles prestamos. Este proxecto, no que todos participamos, permitirá á nosa Mutua mellorar os seus datos económicos no ranking de Fondos Mutuos, no que actualmente ocupa o terceiro posto, e axudaralle a adaptarse sen problemas a calquera cambio estrutural.
"A súa mutua - Calidade e servizo, os 365 días do ano"
