自动配药系统:应用于患者安全的技术
药剂师不仅仅是街道商店柜台另一边穿着白大褂的人。当我们想到这些专业人员的形象时,大多数人脑海中浮现出这样的画面,但在 9 月 25 日庆祝的世界药剂师日,这个部门有四名专业人员,致力于提供最大程度的患者安全,但他们很少让自己的工作被接受者看到,这与街头药房的情况不同。
鉴于促进患者安全是指导其行动的格言,关键之一是自医院创建以来就在医院的某些流程中实施自动化系统。这样做可以提高效率,最大限度地减少可能的错误,并更容易跟踪已管理的内容。 “水泡看起来非常相似。还有许多圆形的白色药片。错误的可能性可能会成倍增加,但这个系统几乎将错误减少到零,”他指出。 艾米莉亚·罗尔丹,负责医院药房医院 Fraternidad-Muprespa 哈瓦那。
自动化过程从电子医疗处方开始,它允许精确识别药物和治疗方案。然后,该处方“传送”到工厂的药物配药柜,该配药柜具有被称为 SADME(“自动药物配药系统”)的访问控制。
这些分配器集成了两个流程:电子医疗处方和药房服务控制。 SADME 包含先前选定的药物,根据其大小和访问所需的控制级别将其分发到盒子中。住院后开具处方后,医务室会获取指定药物(如果 SADME 中有)。为此,专业人员必须表明自己的身份,选择他要给哪个患者服用药物,然后选择他想要撤回的药物。
SADME 将打开相应的盒子,并通过指示灯或自动打开盒子来精确识别要取出的药物的位置。所有数据都会被记录下来,以便您始终知道某种药物的供应对象、供应内容和对象。 访问级别是根据要分配的药物所需的安全性来确定的。 “最高的总是麻醉品。在这种情况下,系统只允许一次取走一件,事实上盒子无法完全提取,”罗尔丹指出。 其他药物存放在带盖的盒子中,因此只有该隔间被打开,而无法从抽屉中取出其他药物。
如果我们谈论的是需要轻微保护的药物,例如扑热息痛,那么这些盒子的安全性中等,可以将多个单位存放在一起。这些柜子除了住院楼层外,还位于另外两个区域:手术区和急诊室。
库存和到期控制
在柜子里,不仅管理库存,还管理其中包含的演示文稿的有效期,药房工作人员每月检查一次。 在此过程之后,源自住院楼层 SADME 的输出会为直接连接到药品存储柜的每个演示创建替换订单。
该服务有一个垂直存储柜,其中多个盒子排列成旋转木马形状,其中为每个演示分配一个盒子并明确标识。当传送带收到补充药物的命令时,它会自动引导我们到它的位置并指向它。因此,工厂中的需求和替换之间存在精确的协调。该系统可实现快速、简洁的补货,并最大程度地减少工厂所需的库存。
“在其中 医院 Fraternidad-Muprespa 哈瓦那我们首先使用统一方式标识的药物,即每片、每瓶或每袋都标有其含量、批次和有效期。如果任何药物不是以这种方式销售的,就会在药房重新包装,从而避免任何可能的配药错误。”Emilia Roldán 说道。药房服务部门的一个四人团队负责控制医疗处方与配药柜及其补充之间的协调。“所有自动化都是对人类团队工作的补充,因为药房专业人员的监督在每个流程中都至关重要。”
与此同时,该服务还通过验证处方内容来促进患者安全。对于每种处方药物,都会对其外观、剂量和剂量进行审查,检测可能的相互作用、重复……,同时确保及时提供患者所需的药物以进行配药。药房对医疗处方的验证确保了更多专业人员的干预,以监测其治疗并加快患者可能需要的药物的供应,始终成为(否则不可能)活动的中心。