PREVYMAN y Vision Zero: una nueva forma de hacer prevención.

Autor: Dpto de Prevención y Desarrollo de la Cultura de la Salud

¿Dónde he estado y qué me ha pasado?   

Desde hace tiempo veo que hay muchos técnicos de prevención descorazonados con los resultados de su trabajo pues ven que su esfuerzo no obtiene los resultados esperados. En particular, tuve una larga conversación con una colega de hace muchos años. Desempeña su labor como Responsable de Prevención en una empresa, con un volumen aproximado de 550 trabajadores. Cree haber llegado a un punto muerto, considera que cumple con la normativa en prevención de riesgos laborales, y así se contempla en la Auditorías realizadas, dispone de medios tecnológicos de apoyo y aparentemente se evidencia una adecuada gestión del riesgo.

Pero los accidentes laborales no disminuyen, sus índices de siniestralidad que se encuentran por encima de la media sectorial y no existe una integración real de la prevención en todos los departamentos. Es un ejemplo de lo que me preocupa en este momento y me decido a ayudarla.

¿De qué medios dispone la empresa para evitar esta situación?

Acudo a la Empresa acompañado de un Técnico de Prevención de su Mutua Colaboradora con la Seguridad Social con el firme objetivo hacer ver a nuestra colega y a la Dirección General de la Empresa que hay que contemplar la prevención de un modo menos documental, teniendo más en cuenta a las personas y sus características diferenciales. Si queremos resultados debemos encontrar un interés común entre empresa y trabajadores, como la salud, y alinear la prevención con los objetivos de la empresa. Para conseguirlo debemos trabajar todos juntos en los siguientes factores de la Organización: compromiso, liderazgo, comunicación honesta, cultura preventiva y aprender de los errores. En definitiva, le queremos hablar de Visión Zero una nueva forma de abordar la gestión de la prevención en la empresa centrada en que las personas son la solución  y con la visión de que todos los daños a la salud son prevenibles a través de la capacitación de las personas y su implicación en el proceso.

Visión Zero se desarrolla entorno a 7 Reglas de Oro que puedes consultar en nuestro portal de prevención Previene: Liderazgo, Identificar Peligros, Definir Metas, Garantizar un Sistema Seguro y Saludable, , Usar tecnologías seguras y saludables, Mejora de la Cualificación así como Invertir en las Personas.

La Dirección General, ante la situación de estancamiento en prevención, ha visto con buenos ojos lo que le estamos planteando sobre Visión Zero. Mantenemos más reuniones con objeto de definir un Plan de Trabajo centrado en mejorar la comunicación bidireccional, implicar a todas las personas, generar una cultura preventiva  acerque la misma a Visión Zero. Este Plan dispone de las siguientes líneas maestras, relacionadas con Visión Zero, en relación con la transversalidad de la prevención de riesgos laborales y con el sistema ya implantado por la Empresa:

1. Transmitir desde la Dirección el deseo de cambio a todos los trabajadores en persona y crear un grupo de trabajo. El grupo deberá estar dirigido por el máximo responsable y en el participarán los mandos intermedios y otros trabajadores que apoyen el cambio. Regla de Oro nº 1: Liderazgo y compromiso.
2. Identificar el punto de partida mediante un autodiagnóstico utilizando los cuestionarios Vision Zero.
3. Revisar la Planificación de la Actividad Preventiva implicando a todos los trabajadores, establecer pequeños objetivos de esfuerzo preventivos, no objetivos de siniestralidad y ajustar periódicamente. Regla de Oro nº 3: Definir metas.
4. Rediseñar el Plan de Prevención, estableciendo la visión de la empresa en relación con la prevención y asignando funciones concretas a los mandos intermedios, formándoles en gestión de equipos, comunicación, solución de conflictos, etc... Regla de Oro nº 4 y 6: Garantizar un sistema seguro y saludable y Capacitar a las personas.
5. Conocer la evaluación de riesgos e investigaciones de daños a las personas, poner en común los riesgos importantes y las medidas preventivas implicando a los mandos y trabajadores. Regla de Oro nº 2 y 5: Identificar riesgos y Usa tecnologías seguras y saludables.
6. Organizar acciones de formación breve pero frecuente, con ayuda de los compañeros de más experiencia, incluyendo herramientas de gamificación o formación virtual. Regla de Oro nº 7: Invertir en las personas.
7. Facilitar la comunicación continua sobre los objetivos conseguidos y celebrar los logros, reconocer el esfuerzo personal, hablar con los trabajadores, aclarar dudas, pedir opinión/sugerencias, averiguar los motivos de los errores, conocer el día a día de las personas y establecer vías de comunicación como buzones de sugerencias, tablones anuncios, etc...  Regla de Oro nº 1: Liderazgo y compromiso.

¿Qué resultados se han obtenido?    

Han transcurrido 12 meses desde que se comenzó a implantar el Plan definido. El último informe realizado por el SPP arroja los siguientes resultados:

1. Se han realizado un 50% más acciones de mejora preventivas y la tasa de siniestralidad por accidentes laborales se ha disminuido en un 46% en relación a los 12 meses anteriores.
2. Ello ha supuesto la disminución de sanciones administrativas y procesos judiciales relacionados con accidentes laborales.
3. El Dpto.de Producción comprueba un incremento de la productividad, según parámetros de la Empresa, de un 6% comparando con los 12 meses anteriores.
4. La medición del clima laboral y la evaluación de riesgo psicosocial, según el Dpto. de Recursos Humanos, arroja un resultado sensiblemente mejor que el obtenido el año anterior. Se observa un aumento del compromiso general con cada día más sugerencias de mejora.
5. Los resultados de la Empresa, manteniendo el mismo nivel de facturación y recursos asociados, se han incrementado en un 7,5%.
6. La Empresa ha sido galardonada por su modelo de gestión en la reducción de la siniestralidad, que le ha convertido en un ejemplo de empresas segura, saludable y sostenible.

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