teletrabajo

Autoevaluación de riesgos en el teletrabajo

Normativa
Autor
Boletín Oficial del Estado (BOE)

La pandemia provocada por el Coronavirus está suponiendo una emergencia sanitaria y social no conocida antes en nuestro país por lo que se están produciendo también novedades legislativas permanentes para adaptar a las empresas y los trabajadores a la nueva situación.

El pasado miércoles 18 de marzo se publicó el Real Decreto-Ley 8/2020 de 17 de marzo, de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19.

El artículo 5 del mencionado Real Decreto establece el carácter preferente del trabajo a distancia en esta situación. En particular indica que, se establecerán sistemas de organización que permitan mantener la actividad por mecanismos alternativos, particularmente por medio del trabajo a distancia, debiendo la empresa adoptar las medidas oportunas si ello es técnica y razonablemente posible y si el esfuerzo de adaptación necesario resulta proporcionado.

Con el objetivo de facilitar el ejercicio de la modalidad de trabajo a distancia en aquellos sectores, empresas o puestos de trabajo en las que no estuviera prevista hasta el momento, se entenderá cumplida la obligación de efectuar la evaluación de riesgos, en los términos previstos en el artículo 16 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, con carácter excepcional, a través de una autoevaluación realizada voluntariamente por la propia persona trabajadora.

Para realizar esta autoevaluación el Ministerio de Trabajo y Economía Social elaboró un borrador de cuestionario para el desarrollo del teletrabajo en el domicilio. El documento se preparó en la fase de borrador del desarrollo normativo y actualmente no está publicado como anexo del citado Real Decreto, por tanto, no figura hasta la fecha entre la documentación oficial facilitada por los ministerios afectados por el Covid-19.

Fraternidad-Muprespa, como ayuda a sus mutualistas, ha procedido a publicar el día 30 de marzo un modelo de cuestionario basado en el borrador del Ministerio de Trabajo para que pueda ser utilizado o adaptado por parte de las empresas. Este cuestionario se puede encontrar en nuestro portal web dedicado al Covid-19 dentro del apartado dedicado al teletrabajo con consejos y recomendaciones.

Los cuestionarios tienen un carácter no exhaustivo y debe entenderse como una identificación de las condiciones que, como mínimo, debería tener el puesto de teletrabajo. Las preguntas están referidas a las condiciones específicas del lugar en el que la persona trabajadora desempeñe su tarea con la ayuda del ordenador y elementos auxiliares como el teléfono o documentos. Por lo tanto, no se refiere a las condiciones generales del domicilio sino únicamente a las referidas al lugar físico en el que realiza la tarea.

El modo de proceder según la respuesta de cada ítem del cuestionario se establece de modo que, si la respuesta a la pregunta es afirmativa esto significa que la condición de trabajo es adecuada y que no es necesario tomar ninguna medida. Por el contrario, si la respuesta a la pregunta es negativa se recomienda que el trabajador tome medidas para su adecuación. Si esto no es posible, se pondrá en conocimiento del servicio de prevención de la empresa para su análisis y, en su caso, adopción de medidas.

Es importante subrayar la necesidad de que la recopilación de información que se lleve a cabo mediante el cuestionario esté acompañado de una formación específica al trabajador sobre los riesgos y medidas preventivas aplicables en un puesto de teletrabajo.

Trabajando con seguridad

En Fraternidad-Muprespa trabajamos para reducir la siniestralidad de nuestros mutualistas y divulgar una cultura de la prevención y para ello disponemos de nuestro portal web dedicado a la prevención de riesgos laborales y desarrollo de la cultura de la salud Previene donde podrás encontrar interesante material divulgativo con contenidos amenos y especializados sobre seguridad y salud en el trabajo. Un gran apoyo para ayudarte en la labor de información y sensibilización de tus trabajadores con noticias, trípticos, infografías, videos o manuales de buenas prácticas que te animamos a consultar.