L'especial interès de la protecció de dades en una entitat com Fraternidad-Muprespa

Des de la seva proclamació pel Consell d'Europa l'any 2006, cada 28 de gener se celebra el Dia Europeu per a la Protecció de Dades, una data que té com a objectiu informar els usuaris d'Internet sobre els drets i les obligacions. Qualsevol usuari de pràcticament qualsevol servei sap que des de fa uns anys, escriure dades personals en un document requereix signar un altre document, relacionat amb la protecció d'aquestes dades.

Aquesta normativa, que va entrar en vigor l'any 2018 per a tots els països de la Unió Europea, exigeix una especial observancia del consentiment quan expressar lliurement, específicament, informat i inequívocament el tractament de les dades personals i l'incompliment comporti sancions elevades.

Altres obligacions legals que s'han de respectar inclouen la introducció de la figura del Delegat de Protecció de Dades, encarregat de garantir el compliment del Reglament i els mecanismes per establir el dret a l'oblit, és a dir, el dret a sol·licitar que les dades personals no apareguin en els resultats d'una cerca a internet realitzada per nom, dret que es deriva d'una sentència del Tribunal de Justícia de la Unió Europea___22TAG214______.

Fraternidad-Muprespa es va adherir al Pacte Digital el maig de l'any passat, una iniciativa de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades. Ho va fer amb la finalitat de proporcionar una seguretat adequada a l'enorme quantitat de dades que es manegen en una entitat com la nostra. L'acord està format per tres documents.

La Carta d'adhesió és on es recull el compromís amb el dret fonamental de la protecció de dades i la seva intimitat, al tractament responsable i ètic d'aquesta informació i on també es descriuen recursos addicionals per augmentar la conscienciació sobre el valor de la privacitat, també en l'entorn laboral.

El Compromís de responsabilitat en l'àmbit digital conté les obligacions de les organitzacions, un compromís específic ajustat a l'àmbit digital.

Finalment, el tercer document és el Decàleg de Bones Pràctiques de Privacitat per a mitjans i organitzacions amb canals de difusió propis, a través del qual volem impulsar la lluita contra la violència digital.

Com entén i protegeix les dades Fraternidad-Muprespa?

Per a la Mútua, la protecció de dades és de vital importància ja que és un dels actius més importants per al desenvolupament de les activitats que constitueixen el seu objecte social. Entre les actuacions específiques a dur a terme per a aquesta protecció, destaca la implantació d'un sistema de seguretat de la informació segons la norma UNE-ISO/IEC 27001:2014, l'abast del qual s'estén a tots els seus sistemes d'informació.

També a través de campanyes de sensibilització i formació de tot el personal sobre seguretat de la informació i protecció de dades. Un altre pilar és el manteniment d'un document de seguretat, que inclou les mesures tècniques i organitzatives definides per a la protecció efectiva de les dades personals tractades per l'entitat.

Finalment, periòdicament es fan auditories per comprovar el compliment de la normativa, realitzades per empreses externes degudament acreditades.L'última es va dur a terme l'últim trimestre del 2021 i arran de les conclusions trobades s'ha establert un pla d'acció, en la implementació del qual es centren actualment els esforços de la Mútua. 

Fraternidad-Muprespa no només s'encarrega d'observar al màxim la protecció rellevant de les dades en el seu poder, sinó que assumeix al mateix temps la importància de la difusió objecte d'aquesta notícia, adreçant-se als empresaris tècnics de prevenció de riscos laborals. La guia de bones pràctiques publicada a aquest efecte estableix les directrius per al tractament de dades personals en prevenció de riscos laborals, amb especial èmfasi en la legislació vigent en aquest àmbit amb un objectiu fonamental: proporcionar una valuosa eina de consulta per a la identificació de necessitats, obligacions i bones pràctiques en aquesta gestió.