L'especial interès de la protecció de dades en una entitat com Fraternidad-Muprespa

Des de la seva proclamació per part del Consell d'Europa el 2006, cada 28 de gener se celebra el  Dia Europeu de la Protecció de Dades, una data que té com a objectiu informar i conscienciar sobre els drets i les obligacions com a usuaris d'Internet. Qualsevol usuari de pràcticament qualsevol servei sap que d'uns anys ençà, escriure en un document dades personals porta a aparellat signar un altre document, relatiu a la protecció d'aquestes dades.

Aquesta normativa, que va entrar en vigor el 2018 per a tots els països de la Unió Europea, suposa una observança especial del consentiment a l'hora de manifestar lliure, específica, informada i inequívocament el tractament de dades d'índole personal i el seu incompliment implica assumir altes multes.

Altres obligacions legals que cal respectar passen per la introducció de la figura del Delegat de Protecció de Dades, encarregat de garantir el compliment del Reglament i els mecanismes per establir el dret a l'oblit, és a dir, el dret a sol·licitar que dades personals no figurin en els resultats d'una cerca a internet realitzada pel nom, un dret que neix d'una sentència del Tribunal de Tribunal4.

Fraternidad-Muprespa es va adherir el maig del passat any al Pacte Digital, una iniciativa de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades. Ho va fer amb la finalitat de dotar de la seguretat adequada la ingent quantitat de dades que es manegen en una entitat com la nostra. El pacte el componen tres documents.

La Carta d'Adhesió és on figura el compromís al dret fonamental de la protecció de dades i la seva privadesa, al tractament responsable i ètic de la dita informació i on a més es descriuen  recursos addicionals per augmentar la sensibilització sobre el valor de la privadesa, també en l'entorn laboral.

El Compromís per la Responsabilitat a l'Àmbit Digital conté les obligacions de les organitzacions, un compromís específic i ajustat a l'àmbit digital.

Finalment, el tercer document és el Decàleg de Bones Pràctiques en Privadesa per a mitjans de comunicació i organitzacions amb canals de difusió propis, a través del qual es vol promoure la lluita contra la violència digital.

Com entén i protegeix les dades Fraternidad-Muprespa?

Per a la Mútua la protecció de dades és de vital importància ja que és un dels actius més importants per al desenvolupament de les activitats que constitueixen el seu objecte social. Entre les accions concretes per dur a terme per a aquesta protecció, destaca la implantació d'un sistema de seguretat de la informació segons la norma UNE-ISO/IEC 27001:2014, l'abast de la qual s'estén a tots els sistemes d'informació.

També a través de campanyes a tot el personal de conscienciació i formació en matèria de seguretat de la informació i protecció de dades. Un altre dels pilars és el manteniment d'un document de seguretat, on es recullen les mesures d'índole tècnica i organitzativa definides per a la protecció eficaç de les dades personals tractades per l'entitat.

Finalment, es fan periòdicament auditories per verificar el compliment de la normativa, realitzades per empreses externes degudament acreditades. L'última es va fer en l'últim trimestre del 2021 i arran de les troballes trobades s'ha establert un pla d'acció, en la implantació del qual s'estan centrant actualment els esforços de la Mútua. 

Fraternidad-Muprespa no és només responsable d'observar al màxim la protecció pertinent de les dades que obren en el seu poder, sinó que alhora assumeix la importància de la difusió objecte d'aquesta notícia, dirigint-se a empresaris i tècnics de prevenció de riscos laborals. A la guia de bones pràctiques editada a aquest efecte s'estableixen les pautes per al tractament de dades personals en prevenció de riscos laborals posant especial èmfasi en la legislació actual en aquest àmbit amb un objectiu fonamental: proporcionar una valuosa eina de consulta per a la identificació de necessitats, obligacions i bones pràctiques en aquesta gestió.