El especial interés de la protección de datos en una entidad como Fraternidad-Muprespa

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Fraternidad-Muprespa

Desde su proclamación por parte del Consejo de Europa en el 2006, cada 28 de enero se celebra el Día Europeo de la Protección de Datos, una fecha cuyo objetivo es informar y concienciar sobre los derechos y obligaciones como usuarios de Internet. Cualquier usuario de prácticamente cualquier servicio sabe que de unos años a esta parte, escribir en un documento datos personales lleva a aparejado firmar otro documento, relativo a la protección de dichos datos.

Esta normativa, que entró en vigor en 2018 para todos los países de la Unión Europea, supone una especial observancia del consentimiento a la hora de manifestar libre, específica, informada e inequívocamente el tratamiento de datos de índole personal y su incumplimiento acarrea asumir altas multas.

Otras obligaciones legales que hay que respetar pasan por la introducción de la figura del Delegado de Protección de Datos, encargado de garantizar el cumplimiento del Reglamento y los mecanismos para establecer el derecho al olvido, es decir, el derecho a solicitar que datos personales no figuren en los resultados de una búsqueda en internet realizada por el nombre, un derecho que nace de una sentencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea del año 2014.

Fraternidad-Muprespa se adhirió en mayo del pasado año al Pacto Digital, una iniciativa de la Agencia Española de Protección de Datos. Lo hizo con la finalidad de dotar de la seguridad adecuada a la ingente cantidad de datos que se manejan en una entidad como la nuestra. El pacto lo componen tres documentos.

La Carta de Adhesión es donde figura el compromiso al derecho fundamental de la protección de datos y su privacidad, al tratamiento responsable y ético de dicha información y donde además se describen  recursos adicionales para aumentar la sensibilización sobre el valor de la privacidad, también en el entorno laboral.

El Compromiso por la Responsabilidad en el Ámbito Digital contiene las obligaciones de las organizaciones, un compromiso específico y ajustado al ámbito digital.

Por último, el tercer documento es el Decálogo de Buenas Prácticas en Privacidad para medios de comunicación y organizaciones con canales de difusión propios, a través del cual se quiere promover la lucha contra la violencia digital.

¿Cómo entiende y protege Fraternidad-Muprespa los datos?

Para la Mutua la protección de datos es de vital importancia puesto que se trata de uno de los activos más importantes para el desarrollo de las actividades que constituyen su objeto social. Ente las acciones concretas para llevar a cabo para dicha protección, destaca la implantación de un sistema de seguridad de la información según la norma UNE-ISO/IEC 27001:2014, cuyo alcance se extiende a todos sus sistemas de información.

También a través de campañas a todo el personal de concienciación y formación en materia de seguridad de la información y protección de datos. Otro de los pilares es el mantenimiento de un documento de seguridad, en el que se recogen las medidas de índole técnica y organizativa definidas para la eficaz protección de los datos personales tratados por la entidad.

Por último, se realizan periódicamente auditorías para verificar el cumplimiento de la normativa, realizadas por empresas externas debidamente acreditadas. La última se hizo en el último trimestre de 2021 y a raíz de los hallazgos encontrados se ha establecido un plan de acción, en cuya implantación se están centrando actualmente los esfuerzos de la Mutua. 

Fraternidad-Muprespa no es solo responsable de observar al máximo la protección pertinente de los datos que obran en su poder, sino que al mismo tiempo asume la importancia de la difusión objeto de esta noticia, dirigiéndose a empresarios y a técnicos de prevención de riesgos laborales. En la guía de buenas prácticas editada al efecto se establecen las pautas para el tratamiento de datos personales en prevención de riesgos laborales haciendo especial hincapié en la legislación actual en dicho ámbito con un objetivo fundamental: proporcionar una valiosa herramienta de consulta para la identificación de necesidades, obligaciones y buenas prácticas en esta gestión.

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