采购政策

Fraternidad-Muprespa 于 2016 年 11 月批准了负责任的采购政策，因此参与该行动领域的所有人员的行为均受以下规则约束：

负责任采购政策必须遵循的基本规则有两种：一方面是始终适用的法律法规，另一方面是 Mutua 本身的指示和内部规则。

目前，基本规定如下：

• 11 月 8 日关于公共部门合同的第 9/2017 号法律，根据该法律，欧洲议会和理事会 2014 年 2 月 26 日的指令 2014/23/EU 和 2014/24/EU 被纳入西班牙法律体系。
• Fraternidad-Muprespa 中的合同说明始终有效。
• Fraternidad-Muprespa 组织指令始终有效。
• Fraternidad-Muprespa 企业社会责任计划。

它将以其业务关系为基础 购买道德准则由 IFPSM（国际采购与供应管理联合会）建立，其指导方针包括：

• 向公司声明可能存在的或可被解释为无偏见的任何个人利益，并且不要将收到的信息用于您自己的利益。
• 请勿接受超出小额内在象征价值的礼物。
• 表现得温和热情，不能认为我们受到影响而为了某个供应商的利益而做出决定。

同样， 买家十诫由 AERCE（西班牙采购、承包和供应专业人员协会）推动，并与其他专业采购协会（IFPSM 成员）合作开发，该协会建立：

1. 首先考虑公司在所有交易中的利益；参与既定政策并按照这些政策行事。
2. 接受专业同事的专业建议，能够在他们的帮助下指导您，而不损害您工作的尊严和责任。
3. 不带偏见地购买，力求为所花费的每一“欧元”获得最大回报。
4. 不断学习材料、服务和生产流程知识，建立采购管理的实用方法。
5. 诚实行事，举报任何形式或表现的贿赂行为。
6. 及时、礼貌地接待那些提出合法商业任务或与您工作相关的事宜的人。
7. 尊重您的义务并确保他人的义务受到尊重，以实现良好的商业实践。
8. 参加有助于您工作的适当发展和改进的专业发展计划。
9. 与那些致力于预测和巩固采购和供应管理的声誉和价值的组织或人员合作。
10. 促进您的公司、供应商以及一般业务领域对十诫的接受。

•  保持供应连续性。
•  避免购买的商品和/或服务重复、浪费或过时。
•  保持产品和/或服务的质量水平。
• 核实合同条款的遵守情况，特别是与交货时间、数量和质量有关的条款。

• 要求所有供应商遵守现行法规，特别是关于童工、任何形式的歧视和尊重员工权利的法规。
• 将遵守质量标准和尊重环境纳入评估报价的多项标准中。
• 确保互惠基金遵守合同中规定的条件，特别是有关合同商品和/或服务的付款条件的条款。

• 促进采取行动减少或消除除所购买商品或服务的价格之外的成本。
• 促进所购买的商品或服务的价值或利益的增加。

• 推广采购信息系统，以便：
  • 内部客户、采购流程涉及的部门和供应商之间的敏捷沟通，尽可能消除或减少纸张消耗。
  • 流程管理的自动化，最大限度地减少书面文档的创建和存储。
  • 分析所发生的费用，以制定纠正和节省措施。

Fraternidad-Muprespa 认为，为了保证信任和竞争力，这一负责任的采购政策必须被所有参与其中的部门了解，特别是当前或潜在的供应商。