Política de compres
Fraternidad-Muprespa va aprovar al novembre de 2016 la política de compres responsables i per tant l'actuació de tot el personal implicat en aquest àmbit d'actuació, està regida pels preceptes següents:
1. COMPLIMENT DE LA NORMATIVA VIGENTLes normes bàsiques en què s'ha de recolzar la política de compres responsable són de dos tipus: d'una banda, la normativa legal d'aplicació en cada moment i, de l'altra, les instruccions i les normes internes de la mateixa Mútua.
Actualment, la normativa bàsica és la següent:
- Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic, per la qual es transposen a l'ordenament jurídic espanyol les directives del Parlament Europeu i del Consell 2014/23/UE i 2014/24/UE, de 26 de febrer de 2014.
- Instruccions de Contractació a Fraternidad-Muprespa vigents en cada moment.
- Instrucció d'organització de Fraternidad-Muprespa vigent a cada moment.
- Pla de Responsabilitat Social Corporativa de Fraternidad-Muprespa.
Basarà les seves relacions comercials al codi ètic de compres establert per la IFPSM (International Federation of Purchasing and Supply Management), entre les directrius del qual destaquen:
- Declarar a l'empresa qualsevol interès personal que hi pugui haver o que es presti a ser interpretat com a no imparcial, així com no utilitzar la informació rebuda en benefici propi.
- No acceptar regals que excedeixin un petit i intrínsec valor simbòlic.
- Comportar-se amb una hospitalitat moderada, de la qual no es pugui considerar que hem pogut ser influenciats a prendre decisions en benefici d'un proveïdor determinat.
Igualment, es complirà el decàleg del comprador promogut per AERCE (Associació Espanyola de Professionals de Compres, Contractació i Aprovisionaments), i desenvolupat en col·laboració amb altres Associacions Professionals de Compres, membres de la IFPSM, que estableix:
- Considerar, en primer lloc, linterès de lempresa en totes les transaccions; participar de les polítiques establertes i obrar d'acord amb aquestes.
- Ser receptiu envers els consells competents dels teus companys de professió, podent guiar-te de la seva assistència, sense perjudici de la dignitat i responsabilitat de la teva feina.
- Comprar, sense perjudici, intentant obtenir el màxim rendiment per cada “euro” desemborsat.
- Treballar de manera continuada en el coneixement dels materials, serveis i processos de producció, establint mètodes pràctics per a la gestió de les compres.
- Actuar amb honestedat i veracitat i denunciar qualsevol forma o manifestació de suborn.
- Atendre amb promptitud i cortesia els qui es presentin amb una legítima missió de negocis o assumptes relacionats amb la teva feina.
- Respectar les teves obligacions i fer respectar les dels altres per arribar a una bona pràctica en els negocis.
- Participar en programes de perfeccionament professional, que serveixin per al bon desenvolupament i millora de la teva feina.
- Cooperar amb aquelles organitzacions o persones que treballen en la projecció i consolidació del prestigi i la vàlua de la gestió de compres i aprovisionaments.
- Promoure l'acceptació del Decàleg a la teva empresa, amb els proveïdors i en l'àmbit general dels negocis.
- Mantenir la continuïtat del proveïment.
- Evitar duplicitats, deixalles o obsolescències dels béns i/o serveis adquirits.
- Mantenir els nivells de qualitat dels productes i/o serveis.
- Verificar el compliment del que estableixen els contractes, especialment pel que fa a terminis de lliurament, quantitats i qualitats.
- Exigir de tots els proveïdors el compliment de la normativa vigent, especialment pel que fa al treball infantil, la discriminació de qualsevol mena i el respecte als drets dels seus empleats.
- Incloure entre els múltiples criteris d'avaluació d'ofertes el compliment d'estàndards de qualitat i respecte al medi ambient.
- Procurar el compliment, per part de la Mútua, de les condicions establertes als contractes, especialment pel que fa a terminis de pagament dels béns i/o serveis contractats.
- Promoure accions de reducció o eliminació de costos, addicionals al preu del bé o servei adquirit.
- Promoure increments de valor o prestacions del bé o servei adquirit.
- Promoure sistemes d'informació de Compres, que permetin:
- Una comunicació àgil entre clients interns, departaments que intervinguin en el procés de Compres i proveïdors, que elimini o redueixi al màxim el consum de paper.
- Lautomatització de la gestió dels processos, que redueixi al màxim la realització i lemmagatzematge de documentació escrita.
- Lanàlisi de les despeses realitzades, per a lestabliment de mesures correctores i destalvi.
Fraternidad-Muprespa considera que, per garantir la confiança i la competitivitat, aquesta política de compres responsable ha de ser coneguda per tots els sectors que hi estan implicats, i especialment pels proveïdors, actuals o potencials.
