Política de compres
Al novembre de 2016, d'una banda, la normativa legal aplicable en cada moment i, de l'altra, les instruccions i normes internes de la pròpia Mútua.
Actualment, la normativa bàsica és la següent:
- Llei 9/2017, de 8 de novembre, de Contractes del Sector Públic, per la qual es transposen a l'ordenament jurídic espanyol les Directives del Parlament Europeu i del Consell 2014/23/UE i 2014/24/UE, de 26 de febrer de 2014.
- Instruccions de contractació a Fraternidad-Muprespa actuals en tot moment.
- Fraternidad-Muprespa Instrucció d'organització vigent en tot moment.
- Fraternidad-Muprespa Pla de Responsabilitat Social Corporativa.
Basaràs les teves relacions comercials en el codi ètic de compres establert per l'IFPSM (Federació Internacional de Compres i Aprovisionaments, a qui les directrius s'inclouen la gestió:
-
>
qualsevol interès personal que pugui existir o que es presti a ser interpretat com a no imparcial, així com no utilitzar la informació rebuda en benefici propi.
- No accepteu regals que superin un valor simbòlic petit i intrínsec.
- Comportar-se amb una hospitalitat moderada, en la qual no es pot considerar que ens hagin influït per prendre decisions en benefici d'un determinat proveïdor.
Així mateix, es complirà el decàleg de compradors promogut per AERCE (Associació Espanyola de Professionals de Compra, Contractació i Subministraments), i desenvolupat en col·laboració amb altres Col·legis Professionals de Compra, membres de l'IFPSM, que estableix:
- , en primer lloc, en els interessos de l'empresa; participar en les polítiques establertes i actuar d'acord amb aquestes.
- Sigues receptiu a l'assessorament competent dels teus companys de professió, podent orientar-te amb la seva assistència, sense perjudici de la dignitat i responsabilitat del teu treball.
- Compra, sense perjudici, intentant obtenir la màxima rendibilitat per cada "euro" gastat.
- Treballar contínuament el coneixement dels materials, serveis i processos de producció, establint mètodes pràctics de gestió de compres.
- Actuar amb honestedat i veracitat i denunciar qualsevol forma o manifestació de suborn.
- Atendre amb rapidesa i cortesia a aquells que es presentin amb una missió empresarial legítima o qüestions relacionades amb la seva feina.
- Respecteu les vostres obligacions i assegureu-vos que es respectin les dels altres, per aconseguir bones pràctiques empresarials.
- Participeu en programes de desenvolupament professional que serveixin per al desenvolupament i millora adequats del vostre treball.
- Cooperar amb aquelles organitzacions o persones que treballen en la projecció i consolidació del prestigi i el valor de la gestió de compres i subministrament.
- Fomenta l'acceptació del Decàleg a la teva empresa, amb els teus proveïdors i en l'àmbit general del negoci.
- Mantenir la continuïtat del subministrament.
- Eviteu la duplicació, el malbaratament o l'obsolescència dels béns i/o serveis adquirits.
- Mantenir els nivells de qualitat dels productes i/o serveis.
- Verificar el compliment del que estableixen els contractes, especialment pel que fa als terminis de lliurament, quantitats i qualitats.
- Exigir a tots els proveïdors el compliment de la normativa vigent, especialment en matèria de treball infantil, discriminació de qualsevol tipus i respecte als drets dels seus empleats.
- Incloure el compliment dels estàndards de qualitat i el respecte pel medi ambient entre els múltiples criteris de valoració de les ofertes.
- Vetllar pel compliment, per part de la Mútua, de les condicions establertes en els contractes, especialment pel que fa a les condicions de pagament dels béns i/o serveis contractats.
- Impulsar accions per reduir o eliminar costos, addicionals al preu del bé o servei adquirit.
- Promoure augments de valor o beneficis del bé o servei comprat.
- Impulsar sistemes d'informació de compres, que permetin:
- Comunicació àgil entre clients interns, departaments implicats en el procés de Compres i proveïdors, que elimina o redueix al màxim el consum de paper.
- L'automatització de la gestió de processos, que redueix al mínim la producció i l'emmagatzematge de documentació escrita.
- L'anàlisi de les despeses realitzades, per a l'establiment de mesures correctores i d'estalvi.
