Novidades na nosa Oficina Dixital para empresas, autónomos e asesores
Dende a posta en marcha do servizo de solicitude da prestación extraordinaria para autónomos polo COVID-19 o pasado 5 de abril, fomos incorporando melloras na Oficina Dixital para facilitar a tramitación dos asesores e autónomos e ofrecer unha información máis completa ás empresas.
Adaptamos a Oficina Dixital para que os asesores e autónomos poidan descargar o certificado de recoñecemento da prestación extraordinaria e os Servizos de Prevención da Empresa poidan obter información adicional sobre os procesos da COVID-19.
Estas son as melloras introducidas:
1.- O servizo ofrece unha boa parte dos datos da solicitude precumplidos, en función do que dispoñemos nos nosos sistemas de información, o que redunda nunha maior axilidade e comodidade na tramitación.
2.- Descargar certificados de recoñecemento da prestación CATA.COVID-19 da Oficina Dixital. (Imaxe 1)
As consultorías, accedendo á opción de menú “Prestacións económicas – Prestacións por conta propia” teñen a opción de coñecer, mediante un filtro rápido, que prestacións e que tipo de prestacións se lle concede ao traballador. Se se concedeu a prestación CATA.COVID-19, o documento de concesión está dispoñible para descargar.
Para as consultorías que teñan concedidas 10 ou máis traballadores autónomos con prestación pola COVID-19, poderán descargar todos os certificados de recoñecemento de prestacións á vez a través da Oficina Dixital, nun único ficheiro, que contén todos os certificados, o que supón un importante aforro de tempo. (Imaxe 2)
Os traballadores autónomos tamén poden descargar o seu certificado de recoñecemento desta prestación. Para iso, teñen que acceder ao menú “Trámites e prestacións económicas – Os meus beneficios económicos” (Imaxe 3)
3.- Tamén se incluíu na Oficina Dixital un novo informe de control para que as consultoras e empresas asociadas poidan obter a relación dos traballadores que se atopan ou estiveron en baixa por incapacidade temporal por mor do COVID-19, información útil tanto para os servizos de prevención das empresas, que precisan desta información para realizar a súa función de vixilancia da saúde como para a elaboración das nóminas (xa que as retencións informáticas teñen a peculiaridade de ser unha continxencia profesional calculada).
Pode solicitar que o informe inclúa procesos cuxa data de eliminación ou rexistro estea nun período de tempo específico, ou procesos que teñan unha data de retirada no período. Ao seleccionar "Consultar", o sistema mostra a lista completa de traballadores en situación informática por contacto, exposición ou infección polo COVID-19. Ao seleccionar "Xerar informe" o usuario obtén un informe detallado coa lista de traballadores en formato folla de cálculo. O informe contén, entre outros, datos como o CIF da empresa, a súa razón social e provincia, datos do traballador, tipo de continxencia, motivo de estar de baixa ("Contacto ou exposición" ou "Infección") e datas do proceso de incapacidade temporal. (Imaxe 4)
4.- Como parte dunha mellor usabilidade da Oficina Dixital para os seus usuarios, tamén se introduciron novos criterios de busca no apartado “Mutualistas xestionados”, como por exemplo, número de afiliación á Seguridade Social, identificador do documento de identidade e nome e apelidos. Deste xeito, a consultora pode localizar facilmente autónomos específicos na súa carteira. (Imaxe 5)
Engadiuse a ligazón «Prestacións» nos rexistros de autónomos, para consultar as prestacións económicas de calquera tipo que teña concedidas ao autónomo: Cesamento da actividade por conta propia (CATA), Incapacidade Temporal (IT), Risco no embarazo ou lactación (PREL) ou Atención a menores (CUME), ademais da citada pola COVID-19 C.
