Novetats a la nostra Oficina Digital per a empreses, autònoms i assessors
Des de la posada en funcionament del servei de sol·licitud de la prestació extraordinària per a autònoms per COVID-19 el 5 d'abril passat hem anat incorporant millores a l'Oficina Digital per facilitar la tramitació a assessories i autònoms i proveir d'informació més completa a les empreses.
Hem adaptat l'Oficina Digital perquè assessories i autònoms puguin descarregar el certificat de reconeixement de la prestació extraordinària i els Serveis de Prevenció de les Empreses obtinguin informació addicional sobre els processos COVID-19
Aquestes són les millores introduïdes:
1.- El servei ofereix pre-emplenats bona part de les dades de la sol·licitud, a partir d'aquelles de què disposem en els nostres sistemes d'informació, la qual cosa redunda en més agilitat i comoditat durant la tramitació.
2.- Descàrrega de certificats de reconeixement de la prestació CATA.COVID-19 des de l'Oficina Digital. (Imatge 1)
Les assessories, accedint a l'opció de menú “Prestacions econòmiques – Prestacions d'autònoms” tenen l'opció de conèixer, mitjançant un filtre ràpid, quines prestacions i quin tipus té concedides el treballador. Si la prestació de CATA.COVID-19 ha estat concedida, el document de concessió està disponible per a baixar.
Per a les assessories que tinguin 10 o més autònoms amb prestacions COVID-19 concedides poden descarregar a través de l'Oficina Digital tots els certificats de reconeixement de la prestació d'una sola vegada, en un sol fitxer, que conté tots els certificats, fet que suposa un estalvi de temps significatiu. (Imatge 2)
Els autònoms també poden descarregar el certificat de reconeixement d'aquesta prestació. Per això han d'accedir al menú “Tràmits i prestacions econòmiques – Les meves prestacions econòmiques” (Imatge 3)
3.- També s'ha inclòs un nou informe de control a l'Oficina Digital perquè assessories i empreses associades puguin obtenir la relació de treballadors que estan o han estat en situació de baixa per incapacitat temporal a causa del COVID-19, una informació útil tant per als serveis de prevenció de les empreses, que necessiten aquesta informació per exercir la seva funció de vigilància de la salut com per a les hores de confecció que s'han de calcular com si es tractés de contingència professional).
Es pot sol·licitar que l'informe inclogui processos la data dels quals de baixa o alta estigui en un període temporal determinat, o processos que tinguin algun dia de baixa en el període. En seleccionar “Consultar”, el sistema mostra la relació completa de treballadors en situació d'IT per contacte, exposició o infecció per COVID-19. Seleccionant “Generar Informe”, l'usuari obté un informe detallat amb la relació de treballadors en format full de càlcul. L'informe conté, entre d'altres, dades com el CIF de l'empresa, la raó social i la província, dades del treballador, tipus de contingència, motiu pel qual està de baixa (“Contacte o exposició” o “Infecció”) i dates del procés d'incapacitat temporal. (Imatge 4)
4.- Dins una millor usabilitat de l'Oficina Digital per als seus usuaris, s'han introduït també nous criteris de cerca a l'apartat “Mutualistes gestionats”, per exemple, número d'afiliació a la Seguretat Social, identificador del document d'identitat i nom i cognoms. D'aquesta manera l'assessoria pot localitzar fàcilment autònoms concrets de la cartera. (Imatge 5)
S'ha afegit l'enllaç “Prestacions” als registres d'autònoms, per consultar les prestacions econòmiques de qualsevol tipus que l'autònom tingui concedides: Cessament de l'Activitat del Treballador Autònom (CATA), Incapacitat Temporal (IT), Risc a l'Embaràs o Lactància (PREL) o Cura de Menors (CUL).
