Política de compras
Fraternidad-Muprespa aprobou a política de compras responsables en novembro de 2016 e, polo tanto, a actuación de todo o persoal implicado nesta área de actuación réxese polos seguintes preceptos:
1. CUMPRIMENTO DA NORMATIVA VIxenteAs normas básicas nas que debe fundamentarse a política de compras responsables son de dous tipos: por unha banda, a normativa legal aplicable en cada momento e, por outra, as instrucións e normas de réxime interno da propia Mutua.
Na actualidade, a normativa básica é a seguinte:
- Lei 9/2017, do 8 de novembro, de contratos do sector público, pola que se traspoñen ao ordenamento xurídico español as Directivas do Parlamento Europeo e do Consello 2014/23/UE e 2014/24/UE, do 26 de febreiro de 2014.
- Instrucións de contratación en Fraternidad-Muprespa vixentes en todo momento.
- Fraternidad-Muprespa Organización Instrución vixente en todo momento.
- Fraternidad-Muprespa Plan de Responsabilidade Social Corporativa.
Baseará as súas relacións comerciais no código ético de compras establecido pola IFPSM (Federación Internacional de Xestión de Compras e Abastecemento), cuxas directrices inclúen:
- Declarar ante a empresa calquera interese persoal que poida existir ou que poida ser interpretado como imparcial, así como non utilizar a información recibida en beneficio propio.
- Non acepte regalos que superen un valor simbólico pequeno e intrínseco.
- Comportarse cunha hospitalidade moderada, na que non se pode considerar que nos influíron para tomar decisións en beneficio dun determinado provedor.
Así mesmo, o decálogo do comprador promovido pola AERCE (Asociación Española de Profesionais de Compras, Contratación e Abastecemento), e desenvolvido en colaboración con outros Colexios Profesionais de Compras, membros do IFPSM, que establece:
- Considere, en primeiro lugar, o interese da empresa en todas as transaccións; participar nas políticas establecidas e actuar conforme a elas.
- Ser receptivo ao asesoramento competente dos seus compañeiros de profesión, podendo orientalo na súa asistencia, sen prexuízo da dignidade e responsabilidade do seu traballo.
- Compre, sen prexuízo, procurando obter a máxima rendibilidade por cada "euro" gastado.
- Traballar continuamente o coñecemento de materiais, servizos e procesos produtivos, establecendo métodos prácticos de xestión de compras.
- Actuar con honestidade e veracidade e denunciar calquera forma ou manifestación de suborno.
- Atender con prontitude e cortesía a aqueles que se presenten cunha misión empresarial lexítima ou asuntos relacionados co seu traballo.
- Respecta as túas obrigas e asegura que se respecten as dos demais, para conseguir boas prácticas comerciais.
- Participar en programas de desenvolvemento profesional que sirvan para o correcto desenvolvemento e mellora do seu traballo.
- Cooperar con aquelas organizacións ou persoas que traballan na proxección e consolidación do prestixio e valor da xestión de compras e subministracións.
- Promove a aceptación do Decálogo na túa empresa, cos teus provedores e no ámbito xeral da empresa.
- Manter a continuidade da subministración.
- Evitar a duplicación, o despilfarro ou a obsolescencia dos bens e/ou servizos adquiridos.
- Manter os niveis de calidade dos produtos e/ou servizos.
- Verificar o cumprimento do establecido nos contratos, especialmente no relativo a prazos de entrega, cantidades e calidades.
- Esixir a todos os provedores o cumprimento da normativa vixente, especialmente en materia de traballo infantil, discriminación de calquera tipo e respecto aos dereitos dos seus empregados.
- Incluír o cumprimento dos estándares de calidade e o respecto polo medio ambiente entre os múltiples criterios de valoración das ofertas.
- Velar polo cumprimento, por parte da Mutualidade, das condicións establecidas nos contratos, especialmente en canto ás condicións de pagamento dos bens e/ou servizos contratados.
- Promover accións para reducir ou eliminar custos, adicionais ao prezo do ben ou servizo adquirido.
- Promover aumentos de valor ou beneficios do ben ou servizo adquirido.
- Impulsar sistemas de información de compras, que permitan:
- Comunicación áxil entre clientes internos, departamentos implicados no proceso de Compras e provedores, que elimina ou reduce ao máximo o consumo de papel.
- A automatización da xestión dos procesos, que minimiza a creación e almacenamento de documentación escrita.
- A análise dos gastos realizados, para o establecemento de medidas correctoras e de aforro.
Fraternidad-Muprespa considera que, para garantir a confianza e a competitividade, esta política de compra responsable debe ser coñecida por todos os sectores implicados nela, e especialmente polos provedores actuais ou potenciais.
