Novedades en nuestra Oficina Digital para empresas, autónomos y asesores
Desde la puesta en funcionamiento del servicio de solicitud de la prestación extraordinaria para autónomos por COVID-19 el pasado 5 de abril hemos ido incorporando mejoras en la Oficina Digital para facilitar la tramitación a asesorías y autónomos y proveer de información más completa a las empresas.
Hemos adaptado la Oficina Digital para que asesorías y autónomos puedan descargar el certificado de reconocimiento de la prestación extraordinaria y los Servicios de Prevención de las Empresas obtengan información adicional sobre los procesos COVID-19
Estas son las mejoras introducidas:
1.- El servicio ofrece pre-cumplimentados buena parte de los datos de la solicitud, a partir de aquellos de los que disponemos en nuestros sistemas de información, lo que redunda en mayor agilidad y comodidad durante la tramitación.
2.- Descarga de certificados de reconocimiento de la prestación CCATACOVID-19 desde la Oficina Digital. (Imagen 1)
Las asesorías, accediendo a la opción de menú “Prestaciones económicas – Prestaciones de autónomos” tienen la opción de conocer, mediante un filtro rápido, qué prestaciones y de qué tipo tiene concedidas el trabajador. Si trabajadorión de CCATACOVID-19 ha sido concedida, el documento de concesión está disponible para su descarga.
Para las asesorías que tengan 10 o más autónomos con prestaciones COVID-19 concedidas pueden descargar a través de la Oficina Digital todos los certificados de reconocimiento de la prestación de una sola vez, en un solo fichero, que contiene todos los certificados, lo que supone un significativo ahorro de tiempo. (Imagen 2)
Los autónomos también pueden descargar su certificado de reconocimiento de esta prestación. Para ello tienen que acceder al menú “Trámites y prestaciones económicas – Mis prestaciones económicas” (Imagen 3)
3.- También se ha incluido un nuevo informe de control en la Oficina Digital para que asesorías y empresas asociadas puedan obtener la relación de trabajadores que están o han estado en situación de baja por incapincapacidad temporalusa del COVID-19, una información útil tanto para los servicios de prevención de las empresas, que necesitan esta información para ejercer su función de vigilanciavigilancia de la salud la hora de confeccionar las nóminas (pues las deducciones por IITtienen la particularidad que se deben calcular como si de contingencicontingencia profesional).
Se puede solicitar que el informe incluya procesos cuya fecha de baja o alta esté en un periodo temporal determinado, o procesos que tengan algún día de baja en el periodo. Al seleccionar “Consultar” el sistema muestra la relación completa de trabajadores en situación de IT por coITacto, exposición o infección infección19. Seleccionando “Generar Informe” el usuario obtiene un informe detallado con la relación de trabajadores en formato hoja de cálculo. El informe contiene, entre otros, datos como el CIF deCIF empresempresaazón social y provincia, datos del trabajatrabajadorde contingencia, motivo por el que está de baja (“Contacto o exposición” o “Infección”) y fechas del pInfecciónincapacidad temporal. (Imagenincapacidad temporal
4.- Dentro de una mejor usabilidad de la Oficina Digital para sus usuarios, se han introducido también nuevos criterios de búsqueda en el apartado “Mutualistas gestionados”, por ejemplo, númeronúmero de afiliación a la Seguridad Socialficador del documento de identidad y nombre y apellidos. De este modo la asesoría puede localizar fácilmente a autónomos concretos de su cartera. (Imagen 5)
Se ha añadido el vínculo “Prestaciones” en los registros de autónomos, para consultar las prestaciones económicas de cualquier tipo que el autónomoautónomoncedidas: Cese de la Actividad del TrabajadoTrabajador Autónomoncapacidad Temporal (IT), Riesgo en el Embarazo o Lactancia (PREL) o Cuidado de Menores (CUME), además de la ya mencionada por CCATACOVID-19.
