与会计部总监 ELVIRA GARCÍA FEIJOO 交谈

聊天|埃尔维拉·加西亚·费乔

她毕业于马德里康普顿斯大学经济和商业科学专业，并在商学院、金融研究中心和 ESIC 参加了研究生课程和研讨会，以补充她的培训。

在 Mutua 的职业生涯中，她一直从事与经济方面相关的工作，首先担任财务和资产部主任，随后担任会计部主任，自 1996 年起担任该职位。她的职责包括社会保障总局和会计法院在 Mutua 进行的官方外部审计的关系和协调，以及 Mutua 会计的组织。

F.M.：会计部主任。您能简要解释一下您部门的目标吗？

表皮生长因子：会计部门的目标之一是组织和规划共同基金的会计，以便根据始终有效的法规提供年度账目。相互保险公司必须对委托给他们的社会保障资源负责，并按照法律要求进行管理。在每个财政年度结束时，他们必须向社会保障总干预局和审计法院证明他们管理的资金的使用方式和用途。

另一个目标是准备必要的内部会计指令，其目的是让会计在不同时期实时提供更新的、综合的、有用的和可比较的信息，无论是与共同基金本身的信息还是与其他共同基金的信息，以便通过其分析，管理层能够做出适当的决定，对趋势进行纠正，从而在需要的方面改进管理。

对于社会保障总局和审计法院每年进行的审计和检查，我们已经实现了勤勉、优质和诚信地提供这些组织所需信息的目标。在准备对信息需求的回应时，我们还设法在不同部门提供的信息之间建立良好的协调和关系。我们通过发现事件来预测审计报告，并立即将其传达给负责不同管理领域的人员，以便他们能够应用适当的机制进行纠正，从而避免对历史遗产进行可能的调整。

F.M.：从 PEC 的角度来看，您的目标的制定和实现如何影响组织总体目标的实现？

表皮生长因子：通过更新会计，管理层可以实时监控与共同基金盈利能力和其他管理方面相关的经济规模的演变，这将使其能够在发现可能对任何管理领域或中心预期获得的结果产生负面影响的偏差时立即采取行动。

这样可以提前通知受影响单位在审计工作中发现的可能发生的事件；这些可以在导致调整之前得到纠正。

通过在组织内传播和规范社会保障总干预、审计法院或社会保障计划总局的审计所得出的程序方面的结论，共同基金与监护和检查机构的合作性质是显而易见的。

F.M.：在您的职业生涯中，发生过影响您部门管理的改革和变化。如何在像我们这样广泛的网络中解决这些问题？

表皮生长因子：起初，会计是完全分散的，实际上是手工的；在这种情况下，任何变革都难以成功实施，随后的控制也几乎不可能。目前，会计流程通过费用和收入管理、付款、预算和库存的不同应用程序实现集中化和完全计算机化。这使得适应监管变化变得更加敏捷、简单、灵活和集成，并且对最终用户来说实际上是透明的。

在我们在该部门工作期间，我们对账户计划进行了三项变更，并实施了许多内部会计信息系统。最后一个“Contaweb”是共同基金的“辅助”会计系统，其中收集了详细识别每个会计条目的完整信息。

从会计组织的角度来看，最重要的变化发生在 2007 财年。从那时起，共同基金的账户被整合到社会保障会计信息系统 Sicomat 中。从那时起，它成为相互保险公司的“官方”会计信息系统。从 2013 年开始，“Sicomat”应用程序进行了现代化改造并更名为 Pros@。会计信息系统“Contaweb”和“Pros@”必须永久核对和调整。

F.M.：你必须开展需要清晰且不断更新的工作。您能告诉我们该部门最有价值的价值是什么吗？

表皮生长因子：该部门最受赞赏的价值在于其组成的团队，该团队由在 Mutua 工作多年的专业人士组成，这使他们能够积累经验，为他们的技术知识提供显着的附加值，并不断更新这些经验，以便做好准备，能够在最短的时间内面对法规的任何变化。

F.M.：最后您如何看待F.M.的发展？将来？

表皮生长因子：目前，我们正在等待新的相互保险法的出台。我们希望它带来的变化和发展将有利于相互保险公司的管理，从而有利于工人和联营公司的管理。 Fraternidad Muprespa 是一种更加先进的技术和经济手段，是未来工业化和现代化的可靠解决方案。这通过第一个战略计划渗透到整个组织，其结果已经体现在管理的不同方面，从而提高了盈利能力，以及我们的关联公司和员工对我们提供的服务的满意度。我们都参与的这个项目将使我们的共同基金改善其在共同基金排名中的经济数据（目前排名第三），并将帮助其毫无问题地适应任何结构性变化。