Novetats en la gestió i control dels processos d'incapacitat temporal en els primers 365 dies de durada

Hi ha hagut modificacions importants en la normativa que regula la gestió i control dels processos per incapacitat temporal en els primers 365 dies de durada:

• Reial Decret 1060/2022, de 27 de desembre (BOE de 5 de gener de 2023)
• Ordre ISM 2/2023, de 11 de gener (BOE de 13 de gener de 2023)

El primer que cal destacar és que els canvis introduïts en aquests estàndards entraran en vigor a partir de l'1 d'abril de 2023.

La principal modificació que introdueixen aquestes normes és la eliminació de les còpies dels informes mèdics destinats a les empreses i que les persones treballadors de l'empresa ja no tinguin l'obligació de presentar-los. En canvi, serà l'Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS) qui remetrà telemàticament a les empreses la informació dels informes mèdics per incapacitat temporal, a través del fitxer INSS EMPRESAS (FIE o FIER) del sistema de Remissió Electrònica de Dades. (VERMELL).

Aquells col·lectius no obligats a incorporar-se al Sistema RED¹, rebran la comunicació a través dels serveis de la seu electrònica de la Secretaria d'Estat i Pensions per correu electrònic (SEDESS).

D'altra banda, s'introdueixen algunes modificacions destinades a aclarir alguns dubtes que existien en la gestió dels processos d'incapacitat temporal. En aquest sentit, s'aclareix que els terminis fixats per a les revisions en funció del tipus de procés (molt curt, curt, llarg o molt llarg), són els màxims HTMLTAG75___ permesos, i el professional podrà establir un termini de revisió inferior quan ho consideri necessari.

També s'aprofita per corregir una omissió que es va produir en els estàndards que s'estan modificant i s'hi inclouen els metges de les empreses. col·laboradors___ en la contingència professional en les competències associades al tema___en les parts mèdiques dita en contingència.

La segona modificació més rellevant es produeix en els canvis introduïts en els models de notificació que apareixen en els annexos___HTMLTAG1131 de gener/Ordre de 11311131_20 de gener.

D'una banda, s'elimina la còpia destinada a les empreses dels models de baixa/registre i confirmació de baixa, a la part mèdica d'alta/alta a a ___HTMLTAG124_s'afegeix el nou camp de retirada de TAG124___de_HTML previous de la qual és una recaiguda) per als casos de recaiguda i tant a les parts d'alta/alta i confirmació s'afegeix una nota informativa que indica que en cas de no presentar-se a la propera revisió mèdica es pot emetre la demanda de no alta.

HTMLTAG138Els canvis més notables apareixen al model de l'ANNEX III que conté la informació que cal enviar el empresa:

• Tota la informació del treballador i alguna informació addicional de l'empresa és necessària.
• Cal informació sobre el lloc de treball i descripció de les funcions del treballador.
• S'elimina l'obligació d'informar el codi de la província del centre sanitari del metge/inspector que ha emès l'informe d'alta/alta.___
• Per als contractes que no siguin a temps parcial/indefinit discontinu, s'exigeix que en contingències comunes també s'hagin d'informar els imports cotitzats l'any anterior per altres conceptes/dies (abans només s'exigia en contingències). professional).

FE DE ERRATAS___HTMLTAG2056___HTML

En els models d'informes d'alta/alta mèdica publicats a l'annex I de l'Ordre ISM 2/2023, d'11 de gener, contenen errors de traçat que afecten les opcions de contingència i les causes de l'alta. La correcció es publicarà properament al BOE.

COMENTARIS DE FRATERNIDAD-MUPRESPA…___HTMLTAG2228___HTML___TAG22228HTML___HTMLTAG22228___HTML___

• La nova informació sol·licitada a les empreses en relació al lloc de treball i la descripció de les funcions desenvolupades pel treballador, es facilitarà als metges del Servei Públic de Salut i de les Mútues d'Assegurances per optimitzar la temporalitat dels processos.Per aquests motius, convidem tant als nostres mutualistes com als assessors a proporcionar aquesta informació amb el màxim nivell de detall possible.
• En contractes no a temps parcial/indefinits discontinus es modifica la forma d'informar les bases de cotització:
  • Per una banda, s'ha d'informar de la base de cotització del mes anterior, sense incorporar el prorrateig de cap concepte no periòdic o meritació superior al mensual (com es faria en el cas que la contingència fos professional)._________
  • En canvi, s'ha d'informar de la suma de les bases de cotització de l'any anterior corresponents a conceptes no periòdics o meritats més que mensualment (excloent les cotitzacions per hores extres).

És important que la base de cotització no es continuï tal com es va informar com abans per evitar incidències en el pagament delegat.

¹ Professionals taurins, empresaris domèstics i determinats treballadors autònoms no són necessaris (Ordre de mar. ESS/484/2013 de 26 de març, en la redacció derivada de l'Ordre ESS/214/2018, d'1 de març).

²Tot i que no s'indica expressament als articles ni a l'exposició de motius, ni a l'Ordre RD201060/ 2/2023, a mèdica.

Sembla lògic que ja no calgui remetre a l'Administració la mateixa informació que s'ha rebut d'aquesta i és per això que el RD 1060/2022, de 27 de desembre, ha modificat l'art.7.2 del RD 625/2014, de 18 de juliol, pel qual es modifica el seu contingut de:

[…] Les empreses tenen l'obligació d'enviar ___a l'Institut Nacional de la Seguretat Social, immediatament i, en tot cas, en el termini màxim de tres dies hàbils comptats des de la presentació de l'informe al treballador. ___mitjançant el Sistema de Submissió Electrònica de Dades (VERMELL), els informes mèdics de baixa laboral, confirmació de les dades de baixa laboral que els han presentat, donats d'alta que els corresponen a l'empresa ___HTMLTA G397___[…]___

amb la redacció següent:

[…] Les empreses tenen l'obligació de transmetre___HTMLTAG4428_________ Institut Nacional de Seguretat Social______HTMLTAG4428 mitjançant el sistema de presentació electrònica de dades (RED), de manera immediata i, en tot cas, en un termini màxim de tres dies hàbils des de la recepció de la baixa mèdica, les dades determinades per ordre ministerial. La transmissió esmentada no serà obligatòria quan el treballador pertanyi a un col·lectiu pel qual l'empresa o l'empresari no tingui l'obligació d'incorporar-se al sistema RED___HTMLTAG4534______HTMLTAG4534______HTMLTAG4534______HTML

Va d'una enumeració expressa de la informació a remetre (informes mèdics d'alta, confirmació d'alta i alta) a informació que es determinarà per Ordre Ministerial.

En l'Ordre ISM 2/2023, d'11 de gener, art. 11 de l'Ordre ESS 1187/2015, de 15 de juny, per la qual es regula la “Tramitació de l'empresari” passant de la redacció següent:

2.   L'empresa té l'obligació de transmetre a l'Institut Nacional de la Seguretat Social, l'informe de baixa, confirmació o alta que li hagi presentat el treballador, després d'haver emplenat els apartats de RED. sistema, immediatament i, en tot cas, en un termini màxim de tres dies hàbils des de la seva recepció.[…]

S'ha d'escriure de la següent manera:

1.    En compliment del que estableix l'article 7.2 del Reial Decret 625/2014, de 18 de juliol, ___l'empresa o el treballador a qui la prestarà els serveis mèdics a les quals l'ha de transmetre l'empresa o el treballador a qui l'abandona. Institut Nacional de la Seguretat Social, mitjançant el sistema RED i en el termini establert en l'article esmentat, ___les dades contingudes a l'annex III___HTML TAG553___.______HTMLTAG5589______HTMLTAG5589______HTMLTAG5589______HTML

En conseqüència, si l'art. 7.2 del RD 625/2014, de 18 de juliol, ha eliminat la referència expressa a l'obligació de notificació d'informes mèdics de l'empresa i limita les obligacions de notificació al que es regula en una Ordre Ministerial i això, al seu torn, limita l'esmentada obligació de comunicar a través del sistema RED les dades que consten a l'annex III en els casos de percepció de baixa mèdica; Es pot concloure que les empreses ja no tenen l'obligació de notificar la informació dels informes mèdics a través del Sistema RED (o SILTRA). L'única obligació es limita a la informació de l'ANNEX III de l'Ordre ISM 2/2023, d'11 de gener, que és la informació requerida per l'administració per al càlcul de la base reguladora de la prestació d'incapacitat temporal.